華邦瀛液晶拼接屏會議應用解決方案結合會議的各類問題，發(fā)布了幫助千行百業(yè)控本降費，針對會前、會中、會后高效會議的會議全流程解決方案。下面，讓我們一起來看看這套方案有什么特點吧！

會前預約，一步到位

經常開會的你是否有這樣的困擾？會議準備起來費時費力、場景單一、靈活性較差，臨時會議或緊急會議時最明顯；需要展示文字、圖片、視頻等材料時，傳統(tǒng)會議的各種工具繁瑣麻煩；傳統(tǒng)會議的安全性也亟待提升，一些保密資料打印后難以及時銷毀。

現(xiàn)在，高效率企業(yè)辦公會議查詢、預約，在華邦瀛的會議預約系統(tǒng)上均可快速完成。通過電腦或手機，可一鍵發(fā)起會議預約，并完成會議室查詢、會議主題填寫、會議內容、資料上傳等，所需的會前籌備內容，一步到位，省時省心。

通過會議預約系統(tǒng)讓人力管理的精力得以釋放 ，把更多的時間資源投入到高效辦公中，創(chuàng)造價值！  

會議通知，無感簽到

工作忙碌，你是否常被反復的會議信息困擾？華邦瀛會議預約系統(tǒng)將在會前一小時以多形式(郵件、短信、APP等)等形式發(fā)送會議通知，通知信息不易忽視，同時具備會議簽到智能化，告別現(xiàn)場紙質簽到。

會前會議室設備設施自動開啟、窗簾放下等，提升會議體驗；參會者可通過手機掃碼會議室門口的二維碼，進入會議室預約入口直接預約特定會議室，可通過會議室可用時間段、可用設備、限制人數(shù)等條件快速篩選會議室，也可通過一周會議安排以時間維度篩選所用時間段空閑的會議室進行快速預約。

會議室信息屏清晰顯示會議室名稱，快速指引會議室位置，對外告知會議室狀態(tài)（使用中、空閑、臨時占用、暫停使用），時間軸直觀看到會議室一天會議計劃安排，掃碼登錄身份認證即可快速預約，一鍵開啟會議。

會中，高效會議溝通

會議參與人員可以在會議室中使用會議大屏進行電子白板交互，支持畫筆、圖形、選擇移動、縮放、橡皮擦、激光筆、清屏、重做、撤銷等多種工具，白板內容可實時共享，參會人員多人共同協(xié)作，白板內容隨時保存。

PC端用無線傳屏器輕松投屏，手機、平板可以直接進行無線投屏，大屏共享文件資源和多媒體資源，操作十分簡單，徹底解決各種轉接頭和連接線的適配煩惱，告別凌亂不堪的會議環(huán)境，同步投屏，方式多樣，會議溝通更高效。

此外，大型會議有多個分會場同時參與時，主會場可以選擇分屏模式對分會場進行輪詢查看、點名，主會場對會議進程統(tǒng)一控制，與分會場互動靈活。

會后，做好會后跟進是成功會議的關鍵

會議告一段落后，會務工作還將繼續(xù)。作為會議組織者，需要將所有產出的會議紀要、決議方案整理歸檔，并總結和分析會議內容。

為了簡化會后的總結工作，系統(tǒng)支持將紀要、決議、合并文檔等一鍵歸檔，在相應的會議中形成會議材料庫，便于與會成員自行查閱下載，縮短會后的溝通交流，提高會務工作效率。

華邦瀛液晶拼接屏智慧會議解決方案，構建了貫穿各類會議的前、中、后期的「會議管理」應用，貫通線上線下，助力客戶實現(xiàn)會議全流程智能化，進一步提高辦會效率、降低辦公成本。